Questionnaire autoévaluation sur le partage de données et la protection des renseignements personnels (PDPRP)
RISE a rendu accessible un questionnaire en ligne destiné aux ESO, à raison d’un questionnaire par équipe. Il est conçu pour être rempli dans le cadre d’un appel organisé par l’ESO réunissant les responsables de la protection des renseignements personnels (ou du partage de données et de la protection des renseignements personnels) de l’ensemble de ses organisations membres.
Une ESO peut toutefois choisir toute autre façon pratique de recueillir et de regrouper les commentaires de ces responsables. Par exemple, elle peut leur demander de remplir une version Word du questionnaire, disponible auprès de RISEà rise@mcmaster.ca, puis confier à une seule personne le soin de remplir le questionnaire en ligne à partir des réponses reçues. Nous demandons toutefois que chaque ESO ne soumette qu’un seul questionnaire en ligne.
Le questionnaire vise à aider les ESO à mieux comprendre leurs capacités actuelles en matière de PDPRP et à cerner les possibilités d’amélioration. Il permettra également d’orienter l’élaboration de futures ressources et mesures de soutien à la mise en œuvre du PDPRP. Comme ces mesures de soutien ne seront offertes que pour une période limitée, allant de quelques mois jusqu’à la fin de mars, nous considérons que remplir le questionnaire constitue une activité recommandée pour les ESO.
Le questionnaire comprend 46 questions réparties en quatre domaines :
- la gouvernance et les mécanismes de soutien au partage de données et à la protection des renseignements personnels à l’échelle du réseau (section A : neuf questions, plus une question conditionnelle selon les réponses précédentes);
- les pratiques organisationnelles en matière de partage de données et de protection des renseignements personnels, regroupées à l’échelle du réseau (section B : 11 questions, plus deux questions conditionnelles);
- les facteurs organisationnels favorisant le partage de données et la protection des renseignements personnels, également regroupés à l’échelle du réseau (section C : 24 questions portant sur le personnel, le leadership, les mesures de soutien et l’état de préparation);
- le contexte (section D : deux questions, dont une sur la proportion des membres ayant participé au processus de réponse au questionnaire).
Le temps prévu pour remplir le questionnaire est de 25 à 30 minutes, bien que cela puisse varier selon le nombre et la diversité des organisations membres. Les ESO ont jusqu’à la fin de la journée du vendredi 11 septembre pour le remplir.
RISE ne communiquera que des résultats agrégés à Santé Ontario, à ses bureaux régionaux et aux ESO. Les données ne serviront pas à évaluer ou à classer une ESO, ni à déterminer sa conformité juridique. Elles ne seront jamais communiquées au niveau d’une ESO individuelle.
Toute question concernant le questionnaire peut être transmise à rise@mcmaster.ca.